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アートグリーン株式会社さま/導入事例

アートグリーン株式会社
  • 生花、各種種苗の生産、卸売業
  • 業務負荷の軽減
    属人化の解消
    職場環境の改善
インタビュー画像
【導入事例動画(3分40秒)】

課題

給与計算業務をアウトソーシングしようと思ったのはなぜでしょうか?

給与計算業務の負担軽減と、属人化の解消が目的でした。
以前は汎用の給与計算ソフトを活用していましたが、汎用ソフトのため当社の給与規定を全て反映することができませんでした。そのため、エクセル等で補正する作業が発生し、担当者に大きな負荷がかかっていました。
給与計算業務は担当者が1人だったため、担当者が対応できない事態が発生すると代わりに対応できる人材がいないという課題を抱えていました。

導入理由

三菱UFJ給与計算サービスを選んだ理由を教えてください。

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決め手となったのは、給与計算から給与振込までワンストップででき、代行もしてもらえる点です。私が複数の給与計算のアウトソーサーを探していた中で、給与計算から給与振込まで一括でアウトソースできるサービスは他にありませんでした。

導入後の運用・効果

実際に導入して良かった点はありますか?

業務負荷が軽減され、属人化も無事に解消することができました。
導入して良かった点のひとつは、当社の人事規定に基づいたシステムを構築してもらえる点です。
複雑な計算も変動項目の入力のみで済むので、作業時間が短縮され、浮いた時間は他の作業に充てることができるようになりました。
二つめは、カスタマーサポートが充実している点です。電話で丁寧に質問に答えてもらえますし、業務の相談にものってもらえます。仮に担当者不在となった場合でも、給与計算の依頼から振込みまでサポートをしてもらえるのが非常に安心です。しかも、サポート内容がそのまま社内のナレッジにもなり、業務の属人化の解消につながりました。
三つめは、地方税の納付や年末調整の事務作業もアウトソーシングすることができる点です。担当者の負担を軽減でき、さらに業務の効率化を図れました。

サービスの導入によって職場環境や社員の働き方に変化はありましたか?

胡蝶蘭
三菱UFJ給与計算サービスの導入により、社員の働き方にもポジティブな変化が生まれました。担当者の働き方に余裕ができたことで、ミスの軽減にもつながっています。
さらに、残業が少なくなり有給も取りやすいので社員にとって良い環境に改善できたと思っています。